Quando avrete ridotto il numero delle opzioni e sarete pronti a visitarle, ecco alcuni consigli che vi aiuteranno ad arrivare alla migliore scelta finale per delle nozze da sogno.
1. Mai visitare più di tre location di nozze in un giorno solo.
Potreste avere un sovraccarico di informazioni e confondere ciò che avete visto troppo in fretta. Prendetevi il tempo per assimilare, ragionare e riconsiderare.
2. Se vi sposerete con una cerimonia religiosa, prima prenotate la chiesa.
Alcune chiese sono molto ambite e potrebbero riservare brutte sorprese se vi siete fissati su una data. Se la chiesa per voi non è importante, allora, verificate la presenza di chiese nelle vicinanze delle location che state visitando.
3. Escludete le location che non sono adatte al numero dei vostri ospiti sperando in un cospicuo numero di rinunce.
4. Fate una lista di cose alle quali non volete rinunciare per nulla al mondo.
Come, ad esempio, un ampio spazio esterno, ed evitate di visitare le location che non soddisfano questi requisiti, altrimenti, rischiate di innamorarvi di un luogo che vi costringerà a dover cambiare i vostri piani, ripartendo da zero, con aggravi di costi e perdite di tempo.
5. Se la maggior parte dei vostri amici e parenti arrivano da fuori, prendete in considerazione una location comoda per tutti.
Vicina agli hotel e non troppo scomoda da raggiungere in auto. Alternativamente, pensate, fin da subito, all'organizzazione di trasferimenti e trasporti.
6. Hotel e altre location, talvolta, prevedono più di un matrimonio nella stessa giornata.
Verificate sempre in anticipo e chiedete come vengano gestite eventuali sovrapposizioni di orario.
7. Verificate la policy della location per quanto concerne il catering/banqueting.
Sarete liberi di scegliere o dovrete affidarvi necessariamente a quello imposto dalla location stessa?
8. Volete fare festa tutta la notte?
Molte location hanno un orario massimo oltre il quale la musica deve essere spenta o tenuta ad un volume estremamente basso. Chiedete espressamente quale siano le loro regole prima di prenotare.
9. La location dei vostri sogni è più economica del previsto?
In ogni caso, prima di firmare il contratto, assicuratevi che non ci siano costi nascostiche faranno lievitare il prezzo finale.
10. Cosa include esattamente il contratto di affitto?
Sicuri che non sarà necessario sborsare un sovraprezzo per i noleggi di sedie, tovaglie, piatti, posate, etc. o non sarete obbligati a trovare un fornitore esterno per tutte queste voci?
11. Se la cerimonia si svolgerà nella location stessa, potreste dover pagare un fee maggiorato, in aggiunta a quello richiesto per il ricevimento. Verificate e trattate.
12. Quanto tempo vi verrà concesso per gli allestimenti e i disallestimenti? A partire da che ora? Questi tempi potrebbero incidere sui costi dei vostri allestitori e sulla loro effettiva capacità di preparare tutto quello che avete richiesto loro.
13. Controllate le esigenze del vostro DJ o della band che avete ingaggiato. Potrebbe essere necessario affittare un generatore.
14. Avrete bisogno di illuminazione aggiuntiva? A parte la scelta del light design, i ricevimenti all'esterno spesso richiedono un'illuminazione specifica non fornita dalla location.
15. Verificate i costi aggiuntivi imposti o suggeriti dalla location in fatto di pulizie e valet parking.
Sempre meglio avere una persona addetta alla pulizia dei bagni lungo tutto il ricevimento e una persona addetta alla accoglienza degli ospiti al loro arrivo nel parcheggio.
16. L'extra time è sempre una grossa incognita. Quanto vi costerà andare oltre il limite orario dettato alla location? Ricordate che questa domanda andrà posta poi anche al catering.
17. Ultimo ma non ultimo: in caso di maltempo, quale piano B è disponibile?
La domanda sembra ovvia ed è l'ABC del wedding planning ma, in realtà, fate attenzione anche al caldo estivo in caso di pranzo all'aperto.
Ed ora, chiudete gli occhi ed immaginate il vostro matrimonio nella location che ha superato tutti questi criteri e ascoltate le vostre emozioni.
Grazie e a presto.
Roberta Torresan
Wedding planner & Designer
